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Puedes descargar y distribuir estas aplicaciones libremente. Las mismas estás desarrolladas en VB, bajo entorno de Windows.
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C.I.T. Escolar

Sistema de Administración Escolar

Tutorial 1

 
C.I.T. Escolar es un sistema informático de administración escolar desarrollado en Vb6 para entornos Windows. El mismo cumple con las normativas establecidas por el Ministerio de Educación (Venezuela). No obstante, si usted tiene alguna observación en cuanto a su funcionamiento, formatos de impresión, reportes, etc., favor comunicarlo a través del correo [email protected]
El presente es un demo 100% operativo, el cual puede ser utilizado libremente durante un año lectivo (2009 - 2010) Si desea obtener la licencia de uso para un mayor período, presione aquí para mayor información
Sistemas Informáticos Rols

Pasos para descargar C.I.T. Escolar

  • Haga clic sobre el El icono de la aplicación
  • Ingrese su nombre de usuario y contraseña (validación de usuario)
  • Presione "Descargar ahora"
  • Presione el "Guardar"
  • Indique la dirección de destino (en su pc)
  • Presione "Guardar".

Pasos para instalar C.I.T. Escolar

  • Cree una carpeta con el nombre CIT en su computador y descomprima en ella el archivo descargado.
  • Ubique en esta carpeta el archivo sepup (icono de instalación) y haga doble clic sobre él para comenzar la instalación.

El sistema de instalación le irá guiando durante la instalación. Acepte las opciones que se le presenten por omisión.
El sistema se instalará en c:/Archivos de programa/C.I.T. Escolar, no cambie esta ubicación.

Una vez instalado el programa, inícielo para comenzar con la configuración preliminar.

Importante: La configuración iniciar debe ser hecha por una persona autorizada y que posea toda la información que se le solicitará:

  • Nombre oficial del Plantel
  • Abreviatura utilizada para identificar al plantel
  • Año lectivo
  • R.I.F. del plantel
  • Zona Educativa
  • Código Único
  • Código OMAD
  • Distrito Escolar
  • Entidad Federal
  • Sector
  • Dependencia (Pública o Privada)
  • Dirección del plantel
  • Ciudad
  • Teléfono
  • Director
  • C.I. Director

Importante: no ingrese ningún dato de los alumnos antes de leer todas las instrucciones.

 

Configuración Preliminar de C.I.T. Escolar

Una vez instalado:

  • Al iniciar la aplicación el sistema le notifica que no se ha encontrado la base de datos, y le pregunta si desea crearla, responda SI.
  • Configuración de de asignaturas del área Educación para el Trabajo
    • Indique: Nro de la asignatura, Grado (7G, 8G u 9G), Nombre reducido de la Asignatura, Abreviatura de la Asignatura (2 caracteres), Nombre completo de la Asignatura, Seleccione el área (Educación para el trabajo).
    • Presione Configurar
    • Repita esta operación hasta completar todas las asignaturas complementarias.

Por omisión, el sistema le solicitará los datos de 2 asignaturas por grado, una vez introducidas estas dos asignaturas, le preguntará ¿Agregar asignatura?, responda NO si sólo son dos asignaturas por grado, de lo contrario, presione SI para configurar otras asignaturas.
En este punto ya se ha creado la base de datos del sistema.

  • Reinicie la aplicación.
  • Nombre del Plantel Educativo. Ingrese sólo el Nombre del Plantel, el resto de los datos del plantel debe ingresarlo posteriormente (menú Configuración / Datos del plantel)

Reinicie el sistema.

  • Configurar el Usuario Principal. El Usuario principal debe tener acceso a todas las funciones del programa, tilde la opción Seleccionar todos, tanto de la ficha Administrativo como Evaluación.

Para el resto de los usuarios selecciones sólo las opciones pertinentes de acuerdo al cargo y funciones que desempeñará dicho usuario.

  • Datos del plantel educativo. (menú Configuración / Plantel)

Debe rellenar todas las casillas.
Importante: Indique si se trata de una dependencia privada o pública (esto habilitará o no los módulos de Cuentas por cobrar para las dependencias privadas.

  • Configuración de tarifas: (menú Configuración / Tarifas)
    • Indique el monto en BsF. correspondiente a la mensualidad
    • Indique el monto en BsF. correspondiente a la inscripción.
    • Repita esta operación para todos aquellos grados que posea el plantel.
    • Importante: si el plantel cuenta con una tarifa fija para todos los grados, puede ingresar los
    • datos de uno de ellos y luego presionar el botón Igualar todas
  • Configuración de los cursos: (menú Configuración / Cursos).

Ingrese el código del grado del grado (1G, 2G, 3G, etc.)
Importante: los códigos de los grados están preestablecidos, para ver la lista de grados y sus correspondientes códigos presione la tecla Ctrl.
Indique la sección, Nro. Máximo de alumnos y el nombre del profesor guía.

  • Configuración de impresoras: (menú Configuración / Impresoras)

Ahora, configure las impresoras que utilizará, tanto para los recibos de pago (matriz de punto) como para los reportes.

Al llegar a este punto el sistema C.I.T Escolar ha quedado instalado y configurado para comenzar a ingresar los datos de los alumnos.

 

Registro de alumnos y representantes

  • Registro de alumnos: (menú Inscripción / Alumnos)
  • Código: ingrese la Cédula de identidad del representante legal (este será en lo sucesivo el código del alumno) El sistema le agregará un digito a la derecha de este código, el cual representa la cantidad de alumnos inscritos por este representante. (Ej. 12425347-1)

Si el representante no está aún registrado el sistema lo enviará directamente a la ficha de representantes para que sea registrado. Una vez hecho guardados los datos del representante, puede volver a la ficha de Alumnos.
Importante: una vez ingresado cada dato utilice siempre la tecla Enter para pasar al siguiente cuadro de texto.
Cédula id: (del alumno) ingrese “V” para venezolano, “E” para extranjero en el primer recuadro,
Si el alumno posee Cédula de identidad: Ingrese el número de cédula en el segundo recuadro.
Si no posee Cédula de identidad: Deje en blanco el segundo recuadro para que el sistema cree automáticamente la Cédula Escolar para el alumno.
Importante: Si el alumno no posee Cédula de identidad y procede de otro plantel educativo, debe entonces colocarse en este recuadro el número correspondiente a la Cédula Escolar del alumno, la cual debe constar en la documentación presentada del otro plantel.

  • Apellidos: apellidos completos del alumno
  • Nombres: nombres completos del alumno

Importante: si se tratara de un nombre compuesto, por ejemplo: Luisa Maria del Socorro, debe colocarlo de la siguiente manera: “Luisa Maria del S.” y luego, presionando el icono que se encuentra al lado derecho de la casilla Nombre, escribir “Socorro”.

  • Fecha de nacimiento: Día / mes y año de nacimiento del alumno.

El sistema realizará el cálculo de la edad del alumno.

  • Sexo: ingrese “F” para femenino, “M” para masculino.
  • Lugar de nacimiento: ciudad donde nació el alumno
  • Entidad: estado al que pertenece la ciudad donde nació el alumno.
  • Grado: código del grado que va a cursar el alumno. Ej. 1G, 7G, 1C para primer grado, séptimo grado, primero de ciencias, respectivamente.
  • Sección: Indique la sección a la cual será asignado el alumno. (deben estar previamente creadas todas las secciones a utilizar)
  • Transporte: dato no indispensable.
  • Procedencia: sólo en caso de transferencia desde otro plantel.
  • Ingreso: Fecha formal de ingreso del alumno a la institución. Por ejemplo, si un alumno se inscribe para cursar el año escolar desde su inicio, la fecha de ingreso seria: 01/09/2009; si el alumno es inscrito a partir del mes de diciembre, entonces la fecha de ingreso seria: 01/12/2009.

Importante: siempre debe comenzar desde el primer día del mes.

  • Egreso: sólo en caso de egreso.
  • Monto a pagar: este renglón toma este dato de la tabla de Tarifas configurada al principio de cada año escolar. Modifique este monto sólo si desea aplicar algún tipo de descuento a este alumno.
  • Escolaridad: seleccione una de las opciones: Regular, Repitiente, Materia pendiente, Doble inscripción, Transferencia o Equivalencia, según sea el caso.
  • Presione el botón Agregar para guardar el registro del alumno.

Importante:

  • Para ingresar datos numéricos, bien sea cantidades en bolívares o cedulas de identidad, separadores de miles ni decimales (ni puntos ni comas)
  • No acentúe los nombres ni apellidos de los alumnos ni los representantes.

En el próximo tutorial nos centraremos en los Módulo de pagos y Cuentas por cobrar.

 

 

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